2N® Access Commander 2.7: mehr Effizienz der Gegensprechanlage für Unternehmen

Die 2N® Access Commander ist ein Muss für kommerzielle Projekte. Sie ist das Nervenzentrum der 2N-Geräte und ermöglicht es Administratoren, Managern und Endbenutzern, die Zugangsrechte innerhalb der Gegensprechanlagen für Unternehmen sehr effizient zu verwalten. Und jetzt ist sie aktualisiert worden!

Wir stellen Ihnen die 2N® Access Commander Version 2.7 vor – das jüngste Update unserer Software, das Ihnen zwei sehr gefragte Funktionen bietet: die Möglichkeit, Listen von Benutzern zu exportieren und die massenhafte Zuweisung von Zugangsdaten. Legen wir los!

Bitte beachten Sie, dass beide Funktionen nur mit der Advanced-, Pro- oder Unlimited-Lizenz von 2N® Access Commander verfügbar sind.

Benutzerlisten exportieren

Unsere Kunden, die Gegensprechanlagen für Unternehmen einsetzen, haben sich dies gewünscht – und jetzt ist es Realität!

Sie können jetzt eine Liste aller Benutzer aus der 2N® Access Commander exportieren, zusammen mit verschiedenen wichtigen Attributen, wie zum Beispiel die Zonen/Türen, zu denen die Benutzer Zugang haben, E-Mail-Adressen, Anzahl der RFID-Karten und vieles mehr!

Wann wäre dies nützlich?

Das ist zum Beispiel dann nützlich, wenn ein externer Prüfer keinen Zugang zu 2N® Access Commander hat, aber dennoch überprüfen muss, ob die Daten der Benutzer (RFID-Karten, Zutrittsbereiche usw.) auf dem neuesten Stand sind – und eventuell etwas ändern kann.

Ein weiterer Vorteil dieser Funktion ist, dass Sie oder andere Administratoren die Möglichkeit haben, die exportierten Daten in andere Systeme hochzuladen, zum Beispiel in eine HR-Software.

Erhalten Sie ständig die neuesten Informationen. Melden Sie sich für unseren Newsletter an.

Wie funktioniert es?

Rufen Sie den neuen Bereich „Berichte“ in 2N® Access Commander auf. Dieser Abschnitt enthält vier Berichte zum Herunterladen. Sie können sie dann im CSV-Format herunterladen.

Die vier Standardberichte sind wie folgt:

1. Benutzer mit ihrem BLE-Kopplungsstatus

2. Benutzer mit Gruppen, zu denen sie gehören, und Zonen/Türen, die sie betreten können

3. Benutzer mit Detailattributen (Telefonnummern, E-Mail usw.)

4. Funktion Synchronisationsdatei: Exportieren Sie die Datei aus der 2N® Access Commander mit den Benutzerdaten wie E-Mail oder Telefonnummer, bearbeiten Sie die Daten direkt in der Datei und laden Sie sie wieder in das System hoch – dort werden die Benutzer anhand Ihrer Änderungen aktualisiert!

Für große Gegensprechanlagen für Unternehmen: Massenzuweisung von Zugangsdaten!

Viele unserer Kunden entwickeln Projekte, an denen viele Mitarbeiter beteiligt sind – manchmal sogar Tausende von ihnen. Bei solch großen Unternehmen besteht ein ebenso großer Bedarf an einer effizienten Verwaltung der Zugangsrechte.

Eingabe – Zuweisung von Zugangsdaten in großen Mengen! Sie müssen die Zugangsdaten nicht mehr einzeln zuweisen, sondern können PIN-, QR- oder Bluetooth-Zugangsdaten auf einen Schlag an mehrere Benutzer vergeben. Das spart viel Zeit und macht die Gegensprechanlage für Unternehmen mit Sicherheit reibungsloser.

Wann ist das nützlich?

Ein häufiger Anwendungsfall sind Unternehmen, die alle Mitarbeiter im Gebäude auf einmal einbinden – entweder weil das Unternehmen neu ist oder weil es in ein neues Gebäude umgezogen ist. Große Unternehmen, die viele Mitarbeiter einstellen und/oder eine hohe Fluktuation haben, werden dies ebenfalls sehr nützlich finden.

Wie funktioniert es?

Wenn mehrere Benutzer ausgewählt sind, wird neben anderen Massenoperationen die Möglichkeit angezeigt, eine PIN, einen QR-Code oder einen Bluetooth-Zugangscode (Pairing-PIN) zuzuweisen.

Hinweis: Es ist derzeit nicht möglich, alle Benutzer auf einmal auszuwählen, sondern nur alle Benutzer, die auf dem geöffneten Bildschirm angezeigt werden. Um dem entgegenzuwirken, haben wir die Anzahl der Zeilen in der Benutzerliste auf 500 erhöht, sodass, wenn es schon nicht möglich ist, alle Benutzer auf einmal auszuwählen, so doch zumindest viele ausgewählt werden können. Selbst wenn das Unternehmen 1000 Mitarbeiter einstellen muss, müssen sie die Schaltfläche nur zweimal anklicken!