Vereinfachen Sie das Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Zutrittskontrollsystem

Bei der My2N Management Platform geht es darum, die Verwaltung und Konfiguration von Zutrittskontrollsystemen so einfach wie möglich zu gestalten. Unsere neueste Ergänzung der Plattform bietet genau das, wenn Sie häufig Benutzer hinzufügen müssen, aber nicht über deren personenbezogene Daten verfügen.

Einführung der neuen Benutzerrolle „Standortbenutzer ohne Anmeldung“ in der My2N Management Platform

Vor diesem Update mussten Sie eine E-Mail-Adresse angeben, um Benutzern  PIN-Codes oder RFID-Zugangsdaten zuzuweisen – wir hatten jedoch das Gefühl, dass dies einige Installationen einschränkte.

Wann ist diese Benutzerrolle nützlich?

Bei Gegensprechanlagen für Mehrfamilienhäuser

• Wenn es Familienmitglieder gibt (z. B. Kinder oder ältere Menschen), die keine E-Mail-Adresse haben, denen aber ein PIN-Code oder RFID-Zugangsdaten zugewiesen werden müssen.
• Wenn Immobilienverwalter RFID-Karten erstellen und den Wohnungen zuweisen müssen, aber die personenbezogenen Daten der künftigen Mieter noch nicht kennen.

Bei Gegensprechanlage für Unternehmen

• Im kommerziellen Bereich haben einige Arbeitnehmer (z. B. diejenigen, die neu einsteigen oder freiberuflich tätig sind) keine Unternehmens-E-Mail-Adresse und möchten auch nicht ihre private Adresse verwenden. Aber sie brauchen trotzdem Zugangsdaten!

Im Allgemeinen

• In Fällen, in denen Integrationspartner keine personenbezogenen Daten über ihre Benutzer weitergeben möchten

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Wie funktioniert die neue Benutzerrolle?

Sie erstellen eine neue Benutzerrolle und weisen ihr die Rolle „Standortbenutzer ohne Anmeldung“ zu.  Anschließend weisen Sie diesen Benutzer einer Wohnung zu und geben ihm die erforderlichen RFID- oder PIN-Zugangsdaten. 

Bitte beachten Sie, dass diese neue Benutzerrolle nicht über einen CSV-Import erstellt werden kann und dass sie nicht in der Lage sein wird, die My2N App zu nutzen. Sie können diese Rolle „Standortbenutzer ohne Anmeldung“ jederzeit erweitern, um die E-Mail-Adresse hinzuzufügen und sie zu einem Standardbenutzer zu machen.

Was kann die My2N Management Platform den Zutrittskontrollsystemen noch bieten?

Verwalten Sie Ihre Zutrittsrechte effizient und aus der Ferne

1. Verwaltung der Zutritte auf Wohnungsebene: Verabschieden Sie sich von der mühsamen Aufgabe, die Zutrittsrechte für die Bewohner einzeln zu konfigurieren. Rationalisieren Sie die Gegensprechanlage für Mehrfamilienhäuser, indem Sie die Zutrittsberechtigungen für ganze Wohnungen festlegen, sodass neue Bewohner diese nahtlos automatisch übernehmen können.
2. Zuweisung von RFID-Karten und PIN-Codes: Sie können den Benutzern RFID-Karten und PIN-Codes direkt in der My2N Management Platform zuweisen. Außerdem arbeiten wir daran, die Unterstützung für WaveKey, unsere mobile Bluetooth-Zutrittskontrolltechnologie, als zusätzlichen Komfort einzuführen.
3. Zutrittsgruppen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Zutrittsgruppen, auch Türgruppen genannt, und weisen Sie sie Benutzern oder Wohnungen zu. Die erste Gruppe könnte beispielsweise die Gebäudeeingänge abdecken, die zweite Gruppe könnte den Zutritt zur Garage (für Bewohner mit Fahrzeugen) umfassen und eine dritte Gruppe könnte den Zutritt zum Fitnessraum des Gebäudes gewähren, und zwar ausschließlich für Mieter, die für dessen Nutzung bezahlt haben.
4. Zutrittsprotokolle: Vereinfachen Sie die Überwachung des Zutritts zum Zutrittskontrollsystem mit Zutrittsprotokollen. Verfolgen Sie mühelos die Ein- und Ausgänge zu bestimmten Zeitpunkten und ermöglichen Sie so eine schnelle Lösung von Vorfällen, indem Sie feststellen, wer sich auf dem Gelände aufhielt.

Wer profitiert von der My2N Management Platform?

Die My2N Management Platform wurde speziell für die Bedürfnisse von Gebäudemanagern entwickelt, die in der Regel für die Überwachung von Gebäuden und deren Zutrittskontrollsystemen verantwortlich sind, und die dabei ständig unterwegs sind. 

Gebäudemanager für Wohngebäude haben die Aufgabe, alle Aspekte eines Gebäudes zu überwachen. Dazu gehören Sicherheitssysteme, Überwachungskameras, Gebäudetechnik, Reinigungsdienste, Heizungssysteme, grüne Wartungsinitiativen und sogar die Abfallentsorgung. 

Sie brauchen Effizienz und Komfort – deshalb bietet die My2N Management Platform eine Reihe von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Gebäudemanagern in einem cloudbasierten Netzwerk zugeschnitten sind.

So können sie Zugriffsrechte verwalten und 4 von 5 Kundenanfragen von jedem Ort und zu jeder Zeit bearbeiten – das spart Reisekosten und erhöht die Effizienz!