Co u nás budete dělat
- Zajišťovat každodenní provozní činnosti kanceláří
- Vést tým recepčních a office asistentek
- Samostatně vyjednávat s dodavateli různých služeb (ovoce do kanceláře, portál pro správu zahraničních cest apod.)
- Nastavovat vize, cíle a taktické iniciativy týmu
- Aktivně komunikovat s kolegy a kolegyněmi ve Švédsku
- Reportovat práci oddělení
- Pracovat v systémech HeliosNephrite, SalesForce a Qlik
Co k tomu potřebujete
- Zkušenosti na podobné pozici alespoň 3 roky
- Alespoň krátkodobá zkušenost s vedením menšího týmu
- Pokročilou znalost anglického jazyka
- Schopnost a motivaci vést lidi
- Schopnost otevřeně a vlídně komunikovat s kolegy i návštěvníky
- Řidičský průkaz sk. B výhodou
- Schopnost rozumět cílům a vizím firmy a předávat je dál
- Schopnost organizovat práci a určovat priority týmu v souladu se strategickými aktivitami firmy
- Ochotu přijmout zodpovědnost za výsledky své práce a celého oddělení
- Znalost MS Office – Word, Excel, Outlook
- Zkušenosti s facility managementem výhodou
Máte zájem o pozici Office Manager?
Odpovědět Proč se vám u nás bude líbit
Proč u nás pracovat?
Podívejte se na náš profil na COCUMA. Věříme, že najdete hned několik dobrých důvodů.