22.04.2020 Logiciel

La gestion des documents sur 2N® Access Commander est encore plus claire

Le nouveau 2N® Access Commander 1.15 ne propose pas seulement une interface conviviale pour la gestion des documents. Une autre nouveauté utile est le maintien automatique des performances optimales du système. La nouvelle version du logiciel est particulièrement utile pour aider les administrateurs à remplir leurs obligations en vertu du GDPR.

La gestion des documents est désormais plus simple et plus claire

Imaginez que vous vouliez savoir rapidement quels habitants de l'immeuble ont ouvert la porte principale de l'immeuble entre 16 heures et 16 heures 30. Jusqu'à présent, vous auriez pu le faire en vérifiant tous les micro-enregistrements d’un interphone donné. La nouvelle interface conviviale regroupe ces micro-enregistrements dans des unités plus grandes. En tant qu'administrateur, vous ne vous perdrez plus dans tous les dossiers et pourrez trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

Si vous utilisez des groupes et des zones pour définir les règles d'accès, nous ayons ajouté une liste de toutes les règles qui ont été saisies sur ces pages pour vous simplifier la tâche. Cela signifie que vous n'avez plus besoin d'ouvrir les pages des différents groupes et zones pour savoir quelles règles leur sont applicables. Et si vous remarquez qu'une règle spécifique manque dans la liste ? Là encore, vous n'avez plus besoin de rechercher les détails des groupes et des zones, vous pouvez définir la nouvelle règle directement dans la liste. Cette fonction facilite l'administration si vous souhaitez ajouter plusieurs groupes à une zone. Ou si vous souhaitez créer plusieurs zones avec des règles définies pour un groupe spécifique.

Vous décidez de la durée de conservation des dossiers

Nous avons créé une toute nouvelle fonction pour vous. Chaque entreprise met en place des règles différentes pour la sauvegarde des données personnelles. Les administrateurs peuvent désormais gérer la durée de conservation des enregistrements personnels. Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement respecter vos obligations au titre du GDPR. Le nombre d'enregistrements sauvegardés permet ainsi d'augmenter votre capacité d'espace disque disponible. Pour que votre système fonctionne comme il se doit, le disque ne doit pas être surchargé de dossiers anciens et obsolètes. Grâce à ce nouveau mécanisme, 2N® Access Commander surveille l'espace disque optimal, et si le disque est proche de sa capacité maximale, il en informe automatiquement l'administrateur. Si aucun enregistrement n'est supprimé, 2N® Access Commander commencera à les supprimer lui-même, en sélectionnant les enregistrements que l'administrateur a marqués comme étant sans importance. De cette façon, nous garantissons les performances optimales et stables du système.

Essayez les fonctionnalités du logiciel 2N® Access Commander 1.15 !

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