La gestión de datos en el 2N® Access Commander es aún más clara
El nuevo 2N® Access Commander 1.15 no sólo ofrece una interfaz de fácil manejo para la gestión de documentos. Otra característica nueva y útil es el mantenimiento automático del rendimiento óptimo del sistema. La nueva versión del software es particularmente útil para ayudar a los administradores a cumplir sus obligaciones en virtud de la RPI.
La gestión de documentos es ahora más simple y clara
Imagine que quiere averiguar rápidamente qué residentes del edificio abrieron la puerta principal del edificio entre las 4:00 y las 4:30 p.m. Hasta ahora, podría haber hecho esto comprobando todas las micrograbaciones de un determinado intercomunicador. La nueva interfaz de fácil manejo agrupa estas micrograbaciones en unidades más grandes. Como administrador, ya no se perderá en todas las carpetas y podrá encontrar rápidamente la información que necesita.
Si utiliza grupos y zonas para definir las reglas de acceso, hemos añadido una lista de todas las reglas que se han introducido en estas páginas para facilitarle la tarea. Esto significa que ya no es necesario abrir las páginas de los diferentes grupos y zonas para saber qué reglas se aplican a ellos. ¿Qué pasa si notas que falta una regla específica en la lista? Una vez más, ya no es necesario buscar detalles de grupos y zonas, se puede definir la nueva regla directamente en la lista. Esta función facilita la administración si se desea añadir varios grupos a una zona. O si quiere crear varios campos con reglas definidas para un grupo específico.
Usted decide cuánto tiempo quiere mantener los registros
Hemos creado una nueva función para usted. Cada empresa tiene diferentes reglas para guardar los datos personales. Los administradores ahora pueden manejar el tiempo que se guardan los registros personales. Con esta característica, puede cumplir fácilmente con sus obligaciones en virtud de la RPI. El número de registros respaldados aumenta el espacio disponible en el disco. Para que su sistema funcione correctamente, el disco no debe ser sobrecargado con registros viejos y obsoletos. Mediante este nuevo mecanismo, el 2N® Access Commander monitoriza el espacio óptimo del disco, y si el disco está cerca de su capacidad máxima, informa automáticamente al administrador. Si no se borra ningún registro, el 2N® Access Commander empezará a borrarlo él mismo, seleccionando aquellos registros que el administrador haya marcado como no importantes. De esta manera, garantizamos un rendimiento óptimo y estable del sistema.