07.10.2020 Software

Keine endlose Suche nach freien Sitzungsräumen mehr

Ihre Kunden müssen nicht mehr umständlich ermitteln, welcher Sitzungsraum in der Firma gerade frei ist. Man schaut sich nur das Display der Innensprechstelle 2N® Indoor Touch 2.0 an und ist sofort im Bilde. Wie funktioniert das?

Zunächst muss die einmalige Lizenz in die Einheit 2N® Indoor Touch 2.0 geladen werden. Nach dem Einschalten der Funktion 2N® Meeting Room wird die 2N® Indoor Touch 2.0 automatisch für Anrufe deaktiviert. Danach muss nur noch das Gerät an der Tür des Sitzungsraums installiert werden. Durch einen Blick auf das Display erkennt der Benutzer, wann der Raum frei wird. Dies wird auch durch die Farbe der Hintergrundbeleuchtung des 2N-Logos im unteren Displaybereich angedeutet. Grün steht für frei, Rot für besetzt und Orange bedeutet, dass das System auf die Bestätigung der Sitzung durch den ersten Teilnehmer wartet. Und wenn der Benutzer Glück hat und der Sitzungsraum gerade frei ist, kann er ihn gleich vor Ort buchen.

Die 2N® Meeting Room App ist ein Teil der neuen FW 4.3 für 2N® Indoor Touch 2.0. Die Benutzer synchronisieren sie einfach mit dem geteilten Kalender der Plattformen Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Google Gmail oder Zimbra. Und sie können ihre Optik anpassen. Sie fügen einfach die Bezeichnung des jeweiligen Sitzungsraums, das Logo der Firma oder ein anderes Bild hinzu. Sie werden auch zusätzliche Komponenten wie Datum, Uhrzeit oder Informationen zum aktuellen Wetter schätzen lernen. 2N® Indoor Touch 2.0 mit der 2N® Meeting Room App kann auch im Inneren des Sitzungsraums installiert werden. Dort wird sie die Teilnehmer daran erinnern, wie viel Zeit noch bis zum Ende der Sitzung bleibt.

Machen Sie Ihren Kunden das Leben in der Firma leichter und bieten Sie ihnen eine Lösung mit der 2N® Meeting Room App an.

2N® Meeting Room App für 2N® Indoor Touch 2.0 bestellen