Comoda gestione dei diritti di accesso per i visitatori
Ancora oggi esistono aziende dove l’unico sistema di sicurezza dei dati e protezione delle persone consiste in una porta chiusa e un addetto alla reception con un libro delle visite in formato cartaceo. Per un'azienda di media grandezza, visitata ogni giorno da molti clienti, l’accoglienza dei visitatori può rappresentare un processo molto difficile e limitato a livello amministrativo.
La funzione Visitor Management del programma 2N® Access Commander è una soluzione perfetta. Non v'è più alcuna necessità di registrare le informazioni nel libro delle visite in formato cartaceo e poi cercare le vecchie registrazioni in modo complicato. Tutte le informazioni sui clienti, incluse le immagini del volto (i cosiddetti CamLog), vengono memorizzate nel sistema, dove possono essere filtrate in tutta semplicità. Il personale della reception può rilasciare schede per le visite temporanee indipendentemente dalle altre sedi della società e poi riutilizzare comodamente le stesse schede per i futuri visitatori.
Lo stesso visitatore si sentirà maggiormente a proprio agio, perché non dovrà richiedere l’autorizzazione all’accesso prima di ogni porta. Sulla scheda viene pre-impostata una determinata zona, nella quale viene consentito l’accesso. I movimenti sono monitorati apponendo la scheda su 2N® Access Unit . Se il visitatore intende accedere anche a zone per le quali non ha autorizzazione all’accesso, può suonare il citofono 2N Helios IP e il personale della reception gli aprirà la porta tramite comando remoto.
Siete interessati alla funzione Visitor Management? Non vi abbiamo assolutamente ancora parlato di tutti i vantaggi e possibilità di applicazione della soluzione. Leggetevi lo studio di caso relativo all’utilizzo di questa funzione del programma 2N® Access Commander.
