26.09.2017 Soluciones

Gestión efectiva del acceso de los visitantes

Incluso hoy, existen empresas cuya única seguridad para sus visitantes, propiedades y datos son puertas cerradas y recepcionistas completando registros de visitantes impresos. Una empresa mediana que es visitada a diario por clientes considera que los requerimientos administrativos en la Recepción de Visitantes necesitan mucho tiempo y son inexactos. ¿Quién forma parte de esa firma manchada? ¿Qué compañía representa esa letra de garabatos?

El software 2N® Access Commander con su función de Gestión de Visitantes representa una solución excelente. Ya no existe la necesidad de registrar la información en un libro de visitantes hecho de papel, ni de invertir tiempo buscando registros anteriores mientras que otro visitante espera impacientemente. Toda la información sobre el cliente, incluyendo fotografías faciales (conocidos como CamLogs) es registrada en el sistema y es fácil de filtrar. Los recepcionistas también podrán emitir tarjetas de visitante con tiempo limitado independientes de otras ubicaciones de la compañía, y reutilizarlas con otros visitantes. Los visitantes estarán más cómodos, ya no necesitarán solicitar el acceso a cada puerta.

Las tarjetas son emitidas para zonas predeterminadas a las cuales el acceso puede concederse, y el movimiento de los visitantes en el edificio es monitoreado con un 2N® Access Unit en cada puerta. Si los visitantes necesitan acceso a áreas donde la tarjeta no lo permite, simplemente pueden llamar por el Intercomunicador 2N Helios IP y el recepcionista puede abrir la puerta de forma remota.

¿La Gestión de Visitantes es crítica en su firma? Esto sólo es un fragmento de lo que esta solución de 2N puede lograr para usted y cómo puede configurarse. Por favor vea nuestro caso de estudio para esta función en el programa del 2N® Access Commander.