26.09.2017 Lösungen

Komfortables Management der Zutrittsrechte für Besucher

Es gibt auch heute noch Unternehmen, deren einzige Datensicherung und Personenschutz in einer verschlossenen Tür und der Empfangsperson mit dem Gästebuch aus Papier besteht. Ein mittleres Unternehmen mit Filialen, die täglich von Kunden besucht werden, kann deshalb aufgrund des administrativen Aufwands beim Empfang von Besuchern wesentlich eingeschränkt sein.

Die Funktion Visitor Management im Programm 2N® Access Commander ist eine großartige Lösung. Es müssen keine Informationen mehr in das Gästebuch aus Papier eingetragen und ältere Aufzeichnungen kompliziert gesucht werden. Sämtliche Kundendaten werden samt den Gesichtsaufnahmen, den sogenannten CamLogs, im System hinterlegt, in dem sie einfach gefiltert werden können. Die Empfangsperson kann zeitlich begrenzte Besucherkarten unabhängig von den übrigen Firmenstandorten aushändigen und diese aufgrund einfacher Administration immer wieder für weitere Besucher nutzen. Auch der Besucher selbst fühlt sich wohler, weil er nicht vor jeder Tür um Zutritt bitten muss.

Auf der Karte wird vorab eine bestimmte Zone eingestellt, in die der Zutritt für den Besucher genehmigt ist, und die Bewegung des Besuchers im Unternehmen wird dank der Verwendung der Karte 2N® Access Unit überwacht. Wenn er auch Bereiche betreten will, deren Zugang ihm die Karte nicht ermöglicht, kann er sich bei der Türsprechanlage 2N EntryCom IP melden und die Empfangsperson öffnet die Tür aus der Ferne.

Hat die Funktion Visitor Management Ihr Interesse geweckt? Wir haben bei weitem nicht alles aufgezählt, was sie kann und wie die Lösung aussehen könnte. Sehen Sie sich unsere Fallstudie an, die diese Funktion des Programms 2N® Access Commander nutzt.